Protokoll der Jahreshauptversammlung des TC Eppstein am 16. März 2026 um 19:30 Uhr im Clubhaus

1. Eröffnung durch die Versammlungsleiterin
Die Versammlungsleiterin (VL), Dagmar Hirtz-Weiser, eröffnet die Versammlung um 19:31 Uhr und begrüßt alle Erschienenen. Die letzte Versammlung fand am 24. Februar 2025 statt. Die heutige Versammlung ist ohne Rücksicht auf die Zahl der Erschienenen beschlussfähig. Die früher übliche, eine halbe Stunde später angesetzte „weitere Mitgliederversammlung" gibt es nicht mehr. Die VL stellt fest, dass die Einladung form- und fristgerecht verschickt worden ist. Die VL ernennt Nicole Beck (N.B.) als Protokollführerin und bittet alle Anwesenden sich in die ausgelegte Teilnehmerliste einzutragen. Es nehmen 25 Mitglieder (inklusive Vorstand) an der Versammlung teil. Sie erteilt das Wort zuerst an den 1. Vorsitzenden Fabian Rohde (F.Ro.).

2. Rechenschaftsbericht des 1. Vorsitzenden Fabian Rohde (F.Ro.)

F.Ro. begrüßt alle Anwesenden und erläutert kurz einige Eckpunkte, um den Berichten der
einzelnen Ressortverantwortlichen nicht vorzugreifen. Der TCE steht aktuell „gesund" mit
ca. 400 Mitgliedern da. Weiterer Zuwachs wäre noch gut zu handhaben. Eine der Kernaufgaben des Vorstands ist es, beim Verlassen von Vorstandsmitgliedern direkt und aktiv Ersatz zu suchen. Derzeit sind fast alle Vorstandsressorts doppelt besetzt. Jeweils hauptverantwortlicher Vorstand mit Assistenten/in, welche jedoch nur als Beisitzer fungieren und keine Stimmberechtigung haben. VL fragt nach Anmerkungen, es gibt keine Wortmeldungen.

3. Rechenschaftsberichte der übrigen Vorstandsmitglieder

2. Vorsitzender Frank Reber (F.Re.)

F.Re. spricht ein großes Lob an Aldo und sein Team aus. Neben dem Restaurantbetrieb hat Aldo einen Anbau ans Clubhaus (Vergrößerung der Küche) auf eigene Kosten durchgeführt. Außerdem eine der Gästetoiletten renoviert. Die Materialkosten hierfür hat der TCE getragen, Arbeitskosten gingen zu Lasten von Aldo. Gleiches gilt für die Dämmung eines Teils des Daches. F.Re. stellt die Idee zur Einrichtung eines Paddel Platz vor. Dies soll voraussichtlich in der Jahreshauptversammlung im nächsten Jahr näher betrachtet und vorgestellt werden. Barthold Sauveur schlägt vor hierzu vorab eine Mitgliederumfrage zu starten. Peter Keller fragt nach, ob durch die Dämmung des Daches bereits Kosteneinsparungen zu erkennen sind. F.Re. verweist dazu auf die nächste Abschlagsrechnung. Derzeit kann dazu noch keine Aussage gemacht werden. Der Einbau der Schiebe -/Hebe -Tür für die Clubhausfront ist weiterhin in Bearbeitung. Ein Zuschuss dafür wurde seitens eines Energieberaters beantragt Die Installation wird voraussichtlich in den Sommerferien erfolgen. Barthold Sauveur stellt eine Frage zur Reparatur der Treppe
am Eingang (Sturzgefahr). Hubertus Krahner wollte diese wieder instand setzen. Carmen Groß spricht ihn diesbezüglich nochmal an. Bezüglich der Reinigung der Umkleiden wird noch einer Lösung gesucht. F.Ro. kümmert sich darum. VL fragt nach weiteren Anmerkungen, es gibt keine Wortmeldungen.

Technischer Leiter Sven Gewalt (S.G.)

S.G. berichtet, dass der Hauptfokus im letzten Jahr auf der Installation und Inbetriebnahme der Bewässerungsanlage gelegen hat. Diese trägt zur Entlastung des Platzwartteams bei. Es gibt jedoch viele Einstellungsmöglichkeiten (u.a. auch für
verschiedene Windverhältnisse etc.). Hier müssen im Laufe der Zeit noch Erfahrungen gesammelt werden, damit die optimalen Einstellungen gefunden werden. Der Zustand der
Plätze ist für ihr Alter immer noch sehr gut. 2025 wurden die Linien der Plätze 3 und 4 erneuert. In 2026 ist dies für die Plätze 1 und 2, sowie in 2027 für die Plätze 5 und 6 geplant. Anfang des Jahres traten Probleme mit der alten Heizungsanlage auf. Ein „gebrauchter" Ersatz ist bereits auf Lager, sollte die Heizung komplett defekt sein, kann diese eingebaut werden. Die Frühjahrsinstandhaltung der Plätze ist für April geplant. F.Re. ergänzt, dass das Platzwartteam nur noch aus Corinna und Alex besteht und die beiden eine TOP Arbeit leisten. Er spricht beiden seinen Dank aus.
Barthold Sauveur fragt nach Ersatz der kaputten Fahne am Eingang. Hans Vits spricht seinen Sohn an, ob noch eine davon im Lager ist. S.G. erkundigt sich diesbezüglich auch bei Corinna Brandt. Sollte keine Fahne mehr vorhanden sein, wird der TOE zwei neue bestellen. Die neue Fahne soll dann zum Schutz jeweils im Rahmen des Arbeitseinsatzes im Herbst eingeholt werden. S.G. richtet zum Abschluss noch einige persönliche Worte an die Anwesenden aufgrund seiner Amtsniederlegung. VL fragt nach Anmerkungen, es gibt keine Wortmeldungen.

Sportwart Axel Ziganki (A.Z.)

A.Z. berichtet, dass im Jahr 2025 insgesamt sechs Mannschaften an der Medenrunde teilgenommen haben. Die Damen wurden Meisterinnen in ihrer Klasse und sind somit aufgestiegen. In diesem Jahr werden die Damen 50 nicht mehr antreten. Aktuell gemeldet sind: Damen, Herren I und II (jeweils 4er Mannschaften), Herren 50 i und ll (jeweils 6er Mannschaften). Der Rahmenterminplan für die Medenspiele ist bereits veröffentlicht, die
Detailplanung der Spiele folgt ab ca. Mitte April. Das Pfingst-Schleifchenturnier sowie das Mixed -Turnier werden auch in diesem Jahr wieder stattfinden. Eine Neuerung bezüglich der Medenspielbälle ist zu vermelden. Diese werden ab diesem Jahr seitens des TOE gezahlt. VL fragt nach Anmerkungen, es gibt keine Wortmeldungen.

Jugendwart/in Lukas Kowalski (L.K.)

L.K. berichtet über Veranstaltungen und Mannschaften im letzten Jahr. Vor Beginn der Saison fand der erste Elternabend statt. In den Oster- und Sommerferien fanden wieder die Tenniscamps statt. Diese waren sowohl bei der Jugend, als auch bei den Erwachsenen gut besucht. Trainingsbeginn 2025 war bereits am 21. April. Teilnehmer: Kinder/Jugend: 109, außerdem 4 Schnupperkurse, Tennis AG und Ballschule. Auch die Zahl im Erwachsenen Training wächst auf 42. Das Trainierteam ist stabil und es kommt nur zu wenigen Ausfällen. Weitere Veranstaltungen waren das Pfingst-Schleifchenturnier, Zeltlager und Weihnachtsfeier. Im vergangenen Jahr haben mehr Kinder/Jugendliche auf der Anlage gespielt und sich untereinander verabredet. Dies ist auf die Einführung einer Bonuskarte zurückzuführen. Als Belohnung gab es kleine Preise. Gunther Bauer hat im Lauf des Jahres kommissarisch Judith Trenk ersetzt, die sich aus beruflichen Gründen
zurückgezogen hat.
Auch in diesem Jahr werden wieder die traditionellen Veranstaltungen stattfinden (Pfingst- Schleifchenturnier, Tenniscamps, Zeltlager). Außerdem hat L.K. einige Erwachsene für die Teilnahme an einer Hobbyrunde gewinnen können und angemeldet. Die Teilnahme dient u.a. auch zur Eingewöhnung auf möglichen, zukünftigen Einsatz in der regulären Medenrunde. 2026 werden neun Mannschaften an der Medenrunde teilnehmen (U8, U10, 2x U12 männlich, U 12 weiblich, U 15 männlich und weiblich, U18 männlich und weiblich). C.C. stellt eine Frage zum Ablauf/Anmeldung zur Hobbyrunde. L.K. erläutert, dass der HTV Vereine angeschrieben hat. Die Termine werden vom HTV vorgegeben, die teilnehmenden Vereine können sich aber untereinander selbst abstimmen wann gespielt wird. Barthold Sauveur erkundigt sich nach der Kooperation mit der Schule. L.K. erwidert, dass diese weiterhin gut funktioniert und auch dieses Jahr weitergeführt wird.
VL fragt nach weiteren Anmerkungen, es gibt keine Wortmeldungen

Pressewartin Annika Racky (A.R.) fehlt entschuldigt

VL fragt nach Anmerkungen, es gibt keine Wortmeldungen.

Vergnügungswart Finn Müller (F.M.) fehlt entschuldigt, daher berichtet Marius Weiler (M.W.)

Der Terminkalender 2026 ist fertiggestellt und wird zeitnah nach der Versammlung über alle Kommunikationskanäle veröffentlicht. Nach dem großen Erfolg im letzten Jahr wird auch 2026 wieder ein Sommernachtsfest stattfinden. Dieses ist für den 15. August geplant. M.W. wir seine Tätigkeiten berufsbedingt reduzieren. F.M. wird aber durch andere Helfer weiterhin unterstützt. F.Ro. dankt beiden nochmals für Einsatz beim letztjährigen Sommerfest 2025. Auch die VL lobt die großartige Stimmung und den Einsatz aller Beteiligten. VL fragt nach Anmerkungen, es gibt keine Wortmeldungen

Schriftführerin Nicole Beck (N.B.)

N.B. berichtet kurz, dass alle Protokolle erstellt wurden. VL fragt nach Anmerkungen, es gibt keine Wortmeldungen.

4. Vorlage der Jahresrechnung für das Geschäftsjahr vom 01.01.2025 bis 31.12.2025

Bericht des Kassenwarts

VL erteilt Olaf Reimann (0.R.) das Wort. Er berichtet über das Geschäftsjahr 2025 und erläutert die Einnahmen und Ausgaben anhand der verteilten Unterlagen. Diese können bei Interesse gerne eingesehen werden. Er dankt seinem Vorgänger Steffen Bender für seine vorherige Arbeit. Gemeinsam mit Bianca Sperzel (B.S.) wurde die Digitalisierung des Finanzressorts weiterentwickelt (zentrale Cloud zur Ablage, digitale Belege), Prozesse neu strukturiert und ein Kompetenzrahmen definiert. Einnahmen aus der Bannerwerbung an den Plätzen konnten verdoppelt werden. Die Sparkasse konnte für ein Sponsoring der Jugendarbeit gewonnen werden (Mannschafts-und Jugendfördung). Die Firma Kadenberg übernimmt zukünftig die Lohnbuchhaltung für die Minijobber. Thema Steuern, Buchführung und Jahresabschluss wird seitens eines Steuerberaters übernommen, der auf Vereine spezialisiert ist. Barthold Sauveur stellt eine Frage bezüglich der Bezuschussung der Bewässerungsanlage. O.R. erklärt, dass der TOE dafür einen Zuschuss seitens Sportministerium, Landessportbund sowie der Mainova erhalten hat. Zum Thema Mitgliederbilanz übergibt er an B.S. Sie berichtet, dass Sigurd Münster zum Ende des Jahres seine Tätigkeit im Rahmen der Mitgliederverwaltung beendet. Sie wird dies nach ausgiebiger Übergabe und Einarbeitung durch ihn übernehmen. Aktuell verzeichnet der TOE 391 Mitglieder (40 Neumitglieder). Etwaige Kündigungen sind meist durch Umzug, Zeitmangel, auswärtiges Studium o.ä. begründet worden (keine Kündigungen aufgrund von Unzufriedenheit). VL fragt nach Anmerkungen, es gibt keine W ortmeldungen.

Bericht der Kassenprüfer

Die Kassenprüfer Felix Lerch und Christian Bömerl haben die Kassenprüfung vorgenommen und Kontostände und Umsätze geprüft sowie die Gewinn- und Verlustrechnung kontrolliert. Es gab keine Beanstandungen. Eigenbelege und Barauszahlungen wurden ebenfalls geprüft, ebenfalls ordnungsgemäß. Es gibt lediglich eine kleine Anmerkung bezüglich der Eigenbelege. Hier muss der Zweck klar ersichtlich sein. Die Kassenprüfer schlagen daher vor, ein Formular „Eigenbeleg" anzulegen, welches zukünftig zu nutzen ist. O.R. dankt den Kassenprüfern. VL fragt nach Anmerkungen, es gibt keine Wortmeldungen.

5. Finanzplan für das Geschäftsjahr 2026

VL erteilt das Wort erneut an O.R., der den Finanzplan 2026 anhand der verteilten Unterlagen vorstellt. Diese können bei Interesse gerne eingesehen werden. Der Verein ist finanziell weiterhin gut aufgestellt. Volker Potthoff stellt eine Frage bezüglich des Mitgliedsbeitrages. O.R. erläutert ihm diesbezüglich den Zusammenhang mit dem Verzehrbon. VL fragt nach Anmerkungen, es gibt keine Wortmeldungen.

6. Entlastung des Vorstands und der Kassenprüfer

VL bittet die Anwesenden um Antragstellung zur Entlastung des Vorstandes. Justo von Hein stellt den Antrag. Die Abstimmung zur Entlastung des Vorstands erfolgt einstimmig bei Enthaltung des Vorstands. Justo von Hein stellt ebenfalls den Antrag zur Entlastung der Kassenprüfer. Die Abstimmung zur Entlastung der Kassenprüfer erfolgt einstimmig.

7. Neuwahlen zum Vorstand für zwei Jahre

2. Vorsitzender
Frank Reber kandidiert erneut. VL fordert die Erschienenen auf weitere Kandidaten zu benennen oder selbst zu kandidieren. Es stellen sich keine weiteren Kandidaten zur Wahl. F.Re. wird einstimmig gewählt, bei eigener Enthaltung. Er nimmt die Wahl an.

Technischer Leiter/in
Sven Gewalt kandidiert nicht mehr. Als Nachfolger stellt sich Axel Ziganki (A.Z.) zur Wahl. VL fordert die Erschienenen auf weitere Kandidaten zu benennen oder selbst zu kandidieren. Es stellen sich keine weiteren Kandidaten zur Wahl. A.Z. wird einstimmig gewählt, bei eigener Enthaltung. Er nimmt die Wahl an.

Sportwart/in
Durch die Wahl von A.Z. zum Technischen Leiter wird die Position des Sportwartes bereits in diesem Jahr vakant. Carmen Groß (C.G.) hat sich bereit erklärt das Amt für ein Jahr kommissarisch zu übernehmen. VL fordert die Erschienenen auf weitere Kandidaten zu benennen oder selbst zu kandidieren. Es stellen sich keine weiteren Kandidaten zur Wahl. C.G. wird einstimmig gewählt, bei eigener Enthaltung. Sie nimmt die Wahl an.

Vergnügungswart/in
Finn Müller kandidiert erneut. Da er derzeit beruflich im Ausland weilt, hat er vorab seine Bereitschaft erklärt das Amt weiterhin auszuführen. VL fordert die Erschienenen auf weitere Kandidaten zu benennen oder selbst zu kandidieren. Es stellen sich keine weiteren Kandidaten zur Wahl. F.M. wird einstimmig gewählt.

Schriftführer/in
Nicole Beck. kandidiert nicht mehr. Als Nachfolgerin stellt sich Anna Günther (A.G.) zur Wahl. VL fordert die Erschienenen auf weitere Kandidaten zu benennen oder selbst zu kandidieren. Es stellen sich keine weiteren Kandidaten zur Wahl. A.G. wird einstimmig gewählt, bei eigener Enthaltung. Sie nimmt die Wahl an.

7. Neuwahl eines/einer Kassenprüfers/-prüferin

Felix Lerch kandidiert erneut. VL fragt nach weiteren Kandidaten. Es stellt sich niemand zur Wahl. Er wird einstimmig gewählt und nimmt die Wahl an.

8. Wahl des Versammlungsleiterteams für das nächste Jahr

Dagmar Hirtz-Weiser stellt sich erneut zur Wahl sowie als Stellvertreter Christian Weiser. Er hat aufgrund seiner heutigen Abwesenheit vorab seine Bereitschaft erklärt. Es gibt keine weiteren Kandidaten. Die Eheleute Weiser werden einstimmig gewählt, Dagmar Hirtz-Weiser nimmt, auch im Namen von Christian Weiser, die Wahl an.

9. Anträge von Mitgliedern

Es liegen keine Anträge vor.

11. Anträge des Vorstandes

a) F.Ro. berichtet, dass 0. R. Kontakt zu einem Verein mit Flutlicht hergestellt hat. Nach Besichtigung der Anlage kam die Idee auf, zwei unserer Plätze (aus Gründen der W indanfälligkeit sowie Lärmschutz voraussichtlich die Plätze 3 und 4) mit einer Flutlichtanlage auszurüsten. Thomas Herbach hat sich für die weitere Planung zur Verfügung gestellt. Hierzu steht er im Austausch mit einer Firma aus Köln. Die Installation einer solcher Anlage soll möglichst ohne viel bürokratischen Aufwand umgesetzt werden. Ab einer gewissen Höhe ist ein Bauantrag fällig, daher soll die Anlage möglichst klein gehalten werden. Der Vorstand sieht hierin Vorteile in der Ausnutzbarkeit der Plätze u.a. Verlängerung der Spielzeit am Abend. Dadurch kann die Platzbelegung in den Stoßzeiten entzerrt werden und ggf. auch im Herbst länger gespielt werden. Da LED -Technik zum Einsatz kommt, werden die Betriebskosten geringgehalten. Volker Potthoff fragt nach, bezüglich der Instandhaltungs-Martungskosten. Hierzu gibt es jedoch noch keine Details. Thomas Marschner erkundigt sich bezüglich der Nutzung der Plätze. Es ist geplant, dass sie vornehmlich für die Mitglieder des TCE nutzbar sind, Training soll auf den Plätzen nicht stattfinden. Felix Lerch meldet sich zu Wort und wirft das Thema Ganzjahresplätze in den Raum. O.R. erwidert, dass der TC Bremthal aktuell dazu in der Planungsphase ist. Er wird den Verein kontaktieren und nach Infos/Erkenntnissen fragen. Peter Keller stellt die Frage zu den Betriebskosten der Flutlichtanlage in Bezug auf Umlage auf die Nutzer („sollen Nutzer extra dafür zahlen, wenn sie mit Flutlicht spielen"?) Aktuell ist es nicht geplant, wird aber abhängig sein von den definitiven Kosten. Der derzeitige Kostenvorschlag für die Anschaffung und Installation der Flutlichtanlage beträgt 17.500 €. Sollten die Kosten höher werden, wird dies in der nächsten Jahreshauptversammlung berichtet und zur Abstimmung gegeben. Außerdem werden noch Zuschüsse geprüft sowie Sponsoren (ggf. Mainova, Süwag) gesucht. Die VL stellt die Frage, ob das Flutlicht Einschränkungen/Auswirkungen auf die Gäste, welche auf der Terrasse sitzen hat. Hierzu gibt es ebenfalls noch keine Erfahrungen. VL erklärt, dass zur Beauftragung eine Abstimmung nötig ist. Justo von Hein und Christian Bömerl erwähnen beide, dass dies ein Gewinn zur W eiterentwicklung des TCE wäre, bei relativ geringem Invest. VL stellt den Antrag zur Abstimmung. Dieser wird einstimmig angenommen bei 3 Enthaltungen.

b) Auf Anregung von Barthold Sauveur stellt der Vorstand den Antrag James (Jim) Homer zum Ehrenmitglied zu ernennen. Barthold erwähnt hierzu das jahrelange, große Engagement von Jim im und außerhalb des Vorstands. Er hat damit einen Grundstein zur Orientierung und Zukunftsausrichtung des Clubs gelegt. VL ruft zur Abstimmung auf. Der Antrag wird einstimmig angenommen. Jim kann leider heute nicht persönlich anwesend sein, freut sich aber sehr über die Ehrung.

c) Die Wahl des/der Jugendwart/in steht normalerweise erst im nächsten Jahr wieder an. Gunther Bauer (G.B.) hat bereits 2025 unterjährig, kommissarisch das Amt des 2. Jugendwartes von Judith Trenk übernommen. Der Vorstand stellt den Antrag heute bereits eine Abstimmung/Wahl zum Wechsel im Jugendwartleam durchzuführen. G.B. soll demnach das Amt des 1. Jugendwartes und L.K. die Position des 2. Jugendwartes übernehmen. VL bittet die Anwesenden um Zustimmung, dass über den Antrag heute abgestimmt wird .Dies wird einstimmig angenommen. VL fordert im Anschluss die Erschienenen auf über die W ahl von G.B. zum 1. Jugendwart sowie Wechsel von L.K. zum 2. Jugendwart abzustimmen. Dies wird einstimmig angenommen, bei Enthaltung der beiden Betroffenen. Sie nehmen die Wahl an.

11. Verschiedenes

VL fragt nach weiteren Fragen oder Anmerkungen. Es gibt keine Wortmeldungen.
F.Ro. dankt Dagmar Hirtz für die Versammlungsleitung und überreicht im Namen des Vorstands einen Blumenstrauß.
Dagmar Hirtz-Weiser beendet die Versammlung mit dem Dank an alle Erschienenen und einigen persönlichen Worten um 21:57 Uhr.