Online-Buchungssystem für die Platzbelegung


(Achtung, bitte Alles lesen, da viele Fragen vielleicht weiter unten schon beantwortet werden ...)

Liebe TCE-Mitglieder,

hier der Link zum Buchungssystem. Zur initialen, einmaligen REGISTRIERUNG wie folgt vorgehen (bitte genau lesen!!!):

  1. https://tc-eppstein.tennis-platz-buchen.de aufrufen (!!!jetzt noch nicht auf „Anmelden“ klicken!!!)

2. Unten rechts auf den Wort-Link “Registrieren“ klicken

3. Daten eingeben – zur Nachvollziehbarkeit bitte mit Vorname und Nachname
    (Hinweis: die zusätzliche Angabe der Telefonnummer ist hilfreich zur Aktualisierung der Mitgliederdaten)

4. Abschicken und die danach zugesendete Registrierungsmail (kommt nach wenigen Minuten) bestätigen – ab
    dann kommt ihr über eure Anmeldedaten rein


Im Anhang folgt eine kurze Anleitung mit den wichtigsten Nutzungsempfehlungen. Da wir ein Club und kein Dienstleistungsunternehmen sind versucht bitte, mögliche Fragen durch Trial&Error erst mal selber zu beantworten und euch nur nach einiger Probierzeit (ggfs. mal den Partner oder die Kinder um Hilfe bitten) an unsere Betreuer zu wenden. Die Administratoren (s.u.) werden es euch danken. Ihr könnt in dem System nichts kaputt machen und die eine oder andere Fehlbuchung werden wir auch überleben :-) Bitte testet das System nicht verzweifelt auf seine Grenzen – wir sind gerne Amateure.

Vielen Dank, gutes Gelingen und viel Spaß auf dem Platz

Euer TCE-Vorstand


NUTZUNGSANLEITUNG:

  • REGISTRIERUNG MINDERJÄHRIGER: Gebt den Link gerne an eure Kinder zur Registrierung weiter, sofern ihr denen das schon zutraut (wir vermuten, dass die meisten Kids ab 12 Jahren dazu in der Lage sein sollten). Ansonsten legen Eltern Accounts/Registrierungen für Ihre Kinder an und nutzen dann diese zur Buchung für die Zeiten ihrer Kinder.
  • BUCHUNG: Wenn ihr euch registriert habt (s.o.) und dann im System anmeldet dann geht’s zu Buchung über den Reiter oben (Terminplan -> Buchungen). In der Tabelle könnt ihr erkennen, welche Plätze und Zeiten bereits belegt sind und per Klick in ein Datenfeld eure Wunschbuchung vornehmen. Dann geht eine Maske auf, in der ihr Zeit und Platz nochmal prüft und zwingend alle Mitspieler mit Vor- und Nachnamen eingebt. Diese müssen dann zum Buchen nicht nochmal ins System (d.h. es bucht immer nur Einer den Platz). Bitte beachtet, dass Buchungen maximal eine Woche im Voraus erlaubt sind. Alle Buchungen die weiter in der Zukunft liegen, werden wieder gelöscht.
  • UMBUCHUNG/STORNIERUNG: Ihr klickt in der gleichen Tabelle auf euren Eintrag und dann oben rechts auf den Pfeil neben „Mehr“ und könnt da „Löschen“. Danach ggfs. Termin neu anlegen.

 


  • ZEITBEGRENZUNG PRO TAG: Nur in der "PrimeTime" (Montag bis Freitag zwischen 17 und 20 Uhr) soll jedes Mitglied vorerst nicht mehr als eine Stunde Platzzeit pro Tag in Anspruch nehmen. Nochmal: Bitte gebt bei Eurer Buchung deshalb auch immer den Namen Eures Spielpartners an.
  • ANSPRECHPARTNER/VERANTWORTUNGEN

     - Gruppenbuchungen Erwachsene (zB Turniere und Medenspiele): Sportwart Axel Ziganki über
        sport@tc-eppstein.de

     - Gruppenbuchungen Jugend (zB Turniere und Medenspiele): Jugendwart Lukas Kowalski und Jugendwartin Judith Trenk über
        jugend@tc-eppstein.de

     - Platzsperrungen: Technischer Leiter Sven Gewalt über technik@tc-eppstein.de

     - Lobende Worte(!), systemtechnische Anregungen oder Fehlermeldungen: buchungssystem@tc-eppstein.de

 

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